(Junior) notarieel secretaresse (32-40 uur) Onroerend goedrecht en familie- en erfrecht

Wie zijn wij?
Het team van Wintertaling advocaten en notarissen bestaat uit ervaren advocaten en (kandidaat-)notarissen.
Het notariaat van Wintertaling richt zich onder meer op onroerend goed en familie- en erfrecht met voornamelijk particuliere cliënten.
Er heerst een open en informele sfeer. Er wordt hard gewerkt maar er is ook tijd voor leuke dingen zoals vrijdagmiddagborrels en de jaarlijkse wintersportvakantie.

Voor het team onroerend goed en familie- en erfrecht zoeken wij een (junior) notarieel secretaresse.

Wat ga je doen?
Je werkt samen met 2 andere notarieel secretaresses, 1 notaris en 1 kandidaat-notaris in de dagelijkse praktijk. Je vormt een belangrijke schakel tussen cliënt en (kandidaat-)notaris. Vanaf het eerste contact met cliënten tot en met de afronding ben je bij een dossier betrokken. De functie is absoluut veelzijdig en heeft dan ook een breed takenpakket. Elke dag opnieuw leer je weer iets nieuws in een klein, informeel en hecht team dat met de nodige humor en geduld belangrijk werk doet.

Dit is een greep uit de werkzaamheden

  • Telefonisch en via de mail contact houden met cliënten en externe instanties
  • Verzenden van offertes
  • Organiseren van afspraken met betrokkenen
  • Cliëntgegevens bijhouden (volgens wettelijke identificatievereisten) en controleren
  • Openen, bijhouden, afwerken en archiveren van dossiers
  • Op verzoek van de (kandidaat-)notaris verwerken van (gewijzigde) gegevens in ontwerpakten
  • Agendaplanning
  • Uitvoeren (kadastrale) recherches in de openbare registers
  • Verzorgen van inschrijvingen bij het kadaster en andere registers
  • Opmaken en verzenden declaraties
  • Verzenden, ontvangen en controleren van schriftelijke stukken aan betrokken partijen
  • Bijhouden notarieel repertorium

Wie zoeken wij?

  • Je hebt een secretarieel (bij voorkeur Schoevers) MBO/HBO-diploma op zak en je wilt echt geen doorsneebaan
  • Je bent een team player en je draagt graag bij aan het gezamenlijke doel
  • Je hebt meer dan gemiddeld verantwoordelijkheidsgevoel en je ‘ziet’ het werk
  • Je beheerst de Nederlandse- en Engelse taal goed in woord en geschrift
  • Je hebt ervaring met het Office pakket (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
  • Je hebt een proactieve houding, bent flexibel en werkt secuur
  • Je wilt 4 of 5 dagen per week werken

Wat bieden wij?

  • Marktconform salaris, afhankelijk van jouw werkervaring
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenopbouw bij het notarieel pensioenfonds

Je hebt nog geen relevante werkervaring maar het bovenstaande spreekt je wel erg aan? Aarzel ook dan niet en stuur gewoon je cv en motivatiebrief naar Lonneke Bont (l.bont@wintertaling.nl). Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen op telefoonnummer 020-3305958.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *