Vacature: Juridisch secretaresse notariaat (32-40 uur)

Wintertaling advocaten & notarissen zoekt per direct een notariële secretaresse voor het notariaat ondernemingsrecht (32-40 uur per week). Zoek je een baan in een leuk team, reageer dan snel!

Functie

Binnen het notariaat ondernemingsrecht ondersteun je een aantal kandidaat-notarissen zo optimaal mogelijk in hun dagelijkse praktijk. Het team binnen het notariaat is erg enthousiast en hecht. De functie is veelzijdig en heeft dan ook een breed takenpakket. Elke dag leer je weer iets nieuws. Deze sectie bestaat in totaal uit 1 notaris, 3 enthousiaste kandidaat-notarissen en 2 secretaresses. Daarnaast heerst er een open en informele sfeer, waar iedereen eerlijk met elkaar omgaat.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • telefonisch en via de mail contact met cliënten en externe instanties;
  • cliëntgegevens bijhouden (wettelijke identificatievereisten);
  • aanmaken, bijhouden, afwerken en archiveren van dossiers (digitaal en hard copy);
  • uitwerken en verzorgen van correspondenties (Nederlands en Engels);
  • agendaplanning voor de (kandidaat-)notarissen, voorbereiden van interne en externe vergaderingen;
  • recherches Kamer van Koophandel en andere openbare registers;
  • overzicht behouden van de te hanteren procedures binnen een dossier en dit indien mogelijk zelfstandig voorbereiden;
  • verzorgen van legalisaties;
  • opmaken en verzenden declaraties;
  • monitoren van de retournering van volmachten/stukken en het controleren van de tekenbevoegdheid;
  • ondersteuning bij transacties.

Functie eisen:

  • Je hebt een Schoevers MBO/HBO – diploma op zak;
  • Je bent 32-40 uur in de week beschikbaar;
  • Je beheerst de Nederlandse- en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Je hebt ervaring met het Office pakket (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
  • Je hebt een uitstekende typevaardigheid;
  • Je hebt een proactieve houding;
  • Je bent flexibel;
  • Je bent secuur werkend.

Wie zijn wij?

Ons team van Wintertaling bestaat uit meer dan 25 ervaren advocaten, en (kandidaat-) notarissen. Wij zijn gespecialiseerd op het gebied van corporate |M&A, vastgoed, bestuursrecht, civiel procesrecht, arbeidsrecht, Chinees recht en estate planning. Wij hebben vanuit die expertises ruime kennis en ervaring, zowel met gedegen advisering als kundig en efficiënt procederen. De samenwerking tussen advocatuur en notariaat maakt ons kantoor interessant.

Spreekt bovenstaande jou aan? Aarzel dan niet en stuur een motivatiebrief voorzien van jouw CV naar S. Hamilton (s.hamilton@wintertaling.nl). Voor vragen over deze vacature is Saskia Hamilton te bereiken op telefoonnummer 020-5207686