Operationeel manager (40 uur)

Wintertaling advocaten & notarissen zoekt per direct een enthousiaste, multifunctionele en klantgerichte Operationeel manager voor 40 uur per week.

Functie

Als operationeel manager ben je de spin in het web op kantoor. Je weet wat er speelt en je bent iedereen een stap voor. Je staat stevig in je schoenen. Je bent communicatief sterk en zoekt makkelijk je collega’s op om informatie te krijgen. Je denkt mee op strategisch niveau, neem de interne bedrijfsprocessen onder de loep en zoekt naar bedrijfsverbeteringen. Je zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Naast de operationele werkzaamheden houd je je ook veel bezig met de HR zaken, je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van operationeel en tactisch HR beleid. Daarnaast fungeer je als vertrouwenspersoon en adviseer je de partners betreffende hun personeel. Je doel is om het kantoor naar een hoger level te tillen.

Werkzaamheden

  • ondersteuning van het dagelijks bestuur;
  • interne bedrijfsprocessen verbeteren;
  • HR werkzaamheden;
  • kantoor structureren;
  • recruitment;
  • aansturen assistent office manager en receptie;
  • fungeren als intern en extern aanspreekpunt voor facilitaire beheer, automatisering en huisvesting;
  • beheren van het archief en facilitaire contracten;
  • verwerken van personeelsmutaties en onderhouden personeelsdossiers;
  • bijhouden vakantiekaarten en verzorgen van ziekmeldingen;
  • onderhouden van werkprocessen en procedures opgenomen in het personeelshandboek;
  • onderhouden website;
  • organisatie van evenementen;
  • vertrouwenspersoon;
  • HR adviseur.

Jouw profiel

  • Je hebt een HBO/WO diploma op zak;
  • Je bent georganiseerd, accuraat en stressbestendig;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
  • Beheersing van de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Woonachtig in omgeving Amsterdam.

Wie zijn wij?

Ons team van Wintertaling bestaat uit meer dan 25 ervaren advocaten, en (kandidaat-) notarissen. Wij zijn gespecialiseerd op het gebied van corporate | M&A, vastgoed, bestuursrecht, civiel procesrecht, arbeidsrecht, Chinees recht en estate planning. Wij hebben vanuit die expertises ruime kennis en ervaring, zowel met gedegen advisering als kundig en efficiënt procederen. De samenwerking tussen advocatuur en notariaat maakt ons kantoor interessant.

Wat bieden wij?

  • Marktconform salaris;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Leuk en hecht team!

Spreekt bovenstaande jou aan? Aarzel dan niet en stuur een motivatiebrief voorzien van jouw CV naar S. Hamilton (s.hamilton@wintertaling.nl).

Voor vragen over deze vacature is Saskia Hamilton te bereiken op telefoonnummer 020-5207686

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *