Office assistent/receptioniste (40 uur)

Wintertaling advocaten & notarissen zoekt per direct een vrolijke, multifunctionele Office assistent/receptioniste voor 40 uur per week.

Functie

De Office assistent is verantwoordelijk voor het afhandelen van het inkomend telefoonverkeer, het ontvangen van bezoekers en het verrichten van administratieve werkzaamheden. Je biedt een algemene ondersteuning naar de operationeel/HR manager zodat de werkzaamheden en processen efficiënt en effectief zullen verlopen. Jouw representatieve uitstraling draagt bij aan een warm welkom tijdens het ontvangen van cliënten aan de receptie. Je weet vanuit je oog voor detail ,de receptie en de vergaderruimtes keurig op orde te houden. Je zult samenwerken met een andere Office assistent/receptioniste.

Werkzaamheden
• Beheren van de receptie;
• Behandelen van in en uitgaande mails en telefoongesprekken;
• Verwerken van inkomende poststukken;
• Verzorgen van boodschappen en lunches;
• Voorraadbeheer van o.a. kantoorartikelen;
• Helpen bij het organiseren van kantooruitjes/events;
• Alle voorkomende administratieve en facilitaire zaken;
• Rapporteren naar de office manager.

Jouw profiel
• Je hebt een MBO/HBO- diploma op zak;
• Je bent georganiseerd, accuraat en stressbestendig;
• Je bent minimaal 40 uur per week beschikbaar;
• Beheersing van de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Woonachtig in omgeving Amsterdam.

Wie zijn wij?
Ons team van Wintertaling bestaat uit meer dan 25 ervaren advocaten, en (kandidaat-) notarissen. Wij zijn gespecialiseerd op het gebied van corporate | M&A, vastgoed, bestuursrecht, civiel procesrecht, arbeidsrecht, Chinees recht en estate planning. Wij hebben vanuit die expertises ruime kennis en ervaring, zowel met gedegen advisering als kundig en efficiënt procederen. De samenwerking tussen advocatuur en notariaat maakt ons kantoor interessant.

Wat bieden wij?
• Marktconform salaris;
• Reiskostenvergoeding;
• Leuk en hecht team!

Spreekt bovenstaande jou aan? Aarzel dan niet en stuur een motivatiebrief voorzien van jouw CV naar S. Hamilton (s.hamilton@wintertaling.nl).

Voor vragen over deze vacature is Saskia Hamilton te bereiken op telefoonnummer 020-5207686

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *